Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Rejse- og udgiftsstyringsspecialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Rejse- og udgiftsstyringsspecialist til at optimere og administrere virksomhedens rejse- og udgiftsprocesser. I denne rolle vil du være ansvarlig for at sikre, at alle rejseaktiviteter og tilhørende udgifter håndteres effektivt, i overensstemmelse med virksomhedens politikker og gældende lovgivning. Du vil arbejde tæt sammen med økonomiafdelingen, HR og eksterne leverandører for at sikre en gnidningsfri oplevelse for medarbejdere, der rejser i arbejdsøjemed.
Som Rejse- og udgiftsstyringsspecialist vil du analysere eksisterende processer, identificere forbedringsområder og implementere løsninger, der reducerer omkostninger og øger gennemsigtigheden. Du vil også være ansvarlig for at uddanne medarbejdere i brugen af rejse- og udgiftssystemer samt sikre korrekt dokumentation og rapportering.
Du skal have stærke analytiske evner, være detaljeorienteret og have en god forståelse for økonomiske processer. Erfaring med rejse- og udgiftssystemer som SAP Concur, Expensify eller lignende er en fordel. Du skal kunne arbejde selvstændigt og samtidig være en god teamplayer, der kan samarbejde med forskellige afdelinger og interessenter.
Stillingen kræver også, at du holder dig opdateret med ændringer i skatte- og rejsebestemmelser, og at du kan tilpasse virksomhedens politikker i overensstemmelse hermed. Du vil spille en central rolle i at sikre, at virksomheden opretholder høj compliance og effektivitet i forbindelse med rejse- og udgiftsstyring.
Hvis du har en passion for procesoptimering, økonomistyring og medarbejderservice, og du ønsker at arbejde i en dynamisk og international virksomhed, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og optimere rejse- og udgiftsstyringssystemer
- Sikre overholdelse af virksomhedens rejsepolitik
- Uddanne medarbejdere i brugen af rejse- og udgiftssystemer
- Analysere udgiftsdata og identificere besparelsesmuligheder
- Udarbejde rapporter og præsentationer til ledelsen
- Samarbejde med HR og økonomiafdelingen om rejserelaterede spørgsmål
- Håndtere relationer med rejsebureauer og leverandører
- Overvåge og opdatere rejse- og udgiftspolitikker
- Sikre korrekt dokumentation og arkivering af udgifter
- Supportere medarbejdere med spørgsmål og problemer vedrørende rejser og udgifter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med rejse- og udgiftsstyring
- Kendskab til systemer som SAP Concur, Expensify eller lignende
- Stærke analytiske og organisatoriske evner
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Forståelse for økonomiske og regnskabsmæssige principper
- Erfaring med udarbejdelse af rapporter og analyser
- Kendskab til gældende skatte- og rejsebestemmelser
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til opgaver
- Relevant uddannelse inden for økonomi, administration eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med rejse- og udgiftssystemer?
- Hvordan sikrer du overholdelse af rejsepolitikker?
- Kan du give et eksempel på en procesforbedring, du har implementeret?
- Hvordan håndterer du fejl i udgiftsrapporter?
- Hvordan samarbejder du med andre afdelinger om rejseaktiviteter?
- Hvilke værktøjer bruger du til at analysere udgiftsdata?
- Hvordan holder du dig opdateret med ændringer i lovgivningen?
- Hvordan håndterer du konflikter med leverandører eller rejsebureauer?
- Hvilke udfordringer har du mødt i tidligere stillinger, og hvordan løste du dem?
- Hvordan sikrer du en god brugeroplevelse for medarbejdere?
